Digitales Schreibbüro
Der Turbo für Ihre Diktate!
Für viele Berufsgruppen (Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Architekten, Ingenieure etc.) ist der Einsatz eines Diktiergeräts bei der täglichen Arbeit unverzichtbar. Die immer noch weit verbreitete analoge Technik des Diktierens auf Kassetten hat jedoch ihre Tücken:
- Kassetten müssen manuell hin und her transportiert werden,
- Kassetten können verloren gehen oder beschädigt werden,
- Kassetten können nicht gegen Zugriff durch Unbefugte gesichert werden,
- Kassetten erschweren - bei mehreren Diktanten - die Zuordnung zum jeweiligen Autor usw.
Diese Nachteile kosten Zeit und Geld - Ihr Geld!
Das Ende der guten alten Kassette ist absehbar ...
Doch welche Alternativen gibt es?
Die bisher am Markt erhältlichen digitalen Diktatlösungen setzen ausnahmslos auf Spracherkennung. Das macht sie erstens teuer in der Anschaffung, zweitens erfordern sie vom Anwender einen langen Atem. Bis man das System "angelernt" hat, vergehen oft Monate. Bis dahin ist der Korrekturaufwand recht hoch.
Sie suchen eine schlanke, effiziente und sichere Alternative?
Dann ist das Digitale Schreibbüro genau der richtige Partner für Sie!
Auch unsere Lösung setzt auf Diktate in digitaler Form, verzichtet dabei jedoch auf kostenintensive Spielereien und einen aufgeblähten Funktionsumfang. "What you need is what you get", heißt die Devise, die für uns bei der Entwicklung im Vordergrund stand. Das Ergebnis ist eine ausgefeilte, praxisgerechte Lösung, mit der Sie die Kosten Ihrer Diktatbearbeitung um bis zu 50% reduzieren!
Das Funktionsprinzip in Kürze
Der Autor sendet sein Diktat an den zentralen Server des Digitalen Schreibbüros. Die Schreibkraft holt es dort ab, bearbeitet es und sendet das fertige Textdokument an den Server zurück. Schriftstück und Diktat werden dabei automatisch miteinander verknüpft. Nun steht der fertige Text dem Autor zur beliebigen Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Selbstverständlich verfügt Ihr Digitales Schreibbüro über weitere wesentliche Vorteile wie SSL-Verschlüsselung, Priorisierbarkeit der Diktate, zeit- und kostenbasierte Auswertungen etc.
Und das Beste: Sie haben die Wahl!
Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Digitale Schreibbüro als Inhouse-Lösung auf Lizenzbasis oder als "Full Service"-Dienstleistung via Internet
nutzen möchten.
Beide Varianten bieten für Sie spezielle Vorteile:
Als Inhouse-Lösung kann das Digitale Schreibbüro jederzeit nach Ihren individuellen Vorstellungen und Wünschen erweitert werden. Bei der Dienstleistungsvariante hingegen entfallen die Anschaffungskosten. Sie zahlen lediglich eine monatliche Nutzungsgebühr.
Ganz egal, auf welche Weise Sie das Digitale Schreibbüro einsetzen: Als reine Internet-/Intranet-Anwendung konzipiert, erlaubt die Anwendung jedem authorisierten (!) Mitarbeiter den Zugriff auf die Dikate bzw. fertigen Textdokumente - von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus! Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Schreibarbeiten z.B. auch an Home Office-Kräfte zu vergeben.
Sie möchten unser Digitales Schreibbüro näher kennen lernen?
Selbstverständlich stellen wir Ihnen das "Digitale Schreibbüro" gerne im Rahmen einer kostenlosen und unverbindlichen Präsentation in Ihrem Hause vor. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung und sichern Sie sich noch heute Ihren persönlichen Termin!